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Excel可视化数据图表

锐意学习网
2024-03-10 11:33:19

excel表如何做可视化图表

经常需要制作和插入各种各样的表格，以便我们更加直观的看出数据的变化，可是怎么让可视化图表更加高大上呢？今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中制作像PPT一样的高大上的可视化图表，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

制作高大上的可视化图表

首先，在品牌名称处插入对应的品牌图片，并调整好图片位置和大小。

调整表格，设置字体样式。可根据个人爱好设计表格边框。

在销售份额下方插入饼状图，调整饼状图大小和位置，最后，去除表格中多余的数据和底纹颜色。

标签：excel制作可视化图表

Excel数据可视化图表制作必须要注意的11个问题

大数据发展迅速的时代，数据分析驱动商业决策。对于庞大、无序、复杂的数据要是没经过合适的处理，价值就无法体现。

可以想象一本没有图片的教科书。没有图表、图形或是带有箭头和标签的插图或流程图，那么这门学科将变得更加难以理解。人类天生就是视觉动物，而视觉效果对于分析数据、传达实验结果甚至做出惊人的发现至关重要。

工作中我们可能会接触到很多业务数据，需要在总结汇报中展示呈现，俗话说“字不如表，表不如图”，那么如何缩短数据与用户的距离？让用户一眼Get到重点？让老板赞同你的汇报方案呢？

数据可视化主要旨在借助于图形化手段，清晰有效地传达与沟通信息，有效地传达思想概念，美学形式与功能需要齐头并进，通过直观地传达关键的方面与特征，从而实现对于相当稀疏而又复杂的数据集的深入洞察。因此在设计过程中，每一个选择，最终都应落脚于读者的体验，而非图表制作者个人。

对于excel数据可视化图表制作，为了能够清晰准确的表达数据的价值需要注意以下几点

1、条形图的基线必须从零开始

Y轴不从零开始，可以使数据看起来具有比实际存在的更大的差距。这使得可视化会误导传输信息。条形图的原理就是通过比较条块的长度来比较值的大小。当基线被改变了，视觉效果也就扭曲了。

2、使用简单易读的字体

有些时候，排版可以提升视觉效果，增加额外的情感和洞察力。但数据可视化不包括在内。坚持使用简单的无衬线字体(通常是Excel等程序中的默认字体)。无衬线字体即是那些文字边缘没有小脚的字体。字体选择可以影响文本的易读性，增强或减损预期的含义。因此，最好避免艺术字体并坚持使用更基本的常用字体。

3、条状图宽度适中

条形图之间的间隔应该是1/2栏宽度

虽然他们看起来很酷，但是3d形状可以扭曲感知,因此扭曲数据。除非有必要，不然坚持2d图形，确保数据准确。

4、使用表格数字字体

表格间距赋予所有的数字相同的宽度，使它们排列时能彼此对齐，使比较更容易。大多数流行字体都内置了表格。不确定字体是否正确?就看小数点(或任何数字)是否对齐就行。

5、注意图形的统一感

统一感使我们更容易接收信息：颜色，图像，风格，来源……

连贯的设计将有效融入背景，使用户能够轻松处理信息。最佳可视化帮助观众快速得出数据所呈现的结论

6、不要过分热衷于饼图

展示多个区块比例大小，所有区块（圆弧）的加和等于100%。但最好避免使用大量饼状图表，因为肉眼对面积大小不敏感。

7、折线图中使用连贯的线条

虚线,虚线容易分散注意力。相反,使用实线和颜色,反而容易区分彼此的区别。

尊重部分所占整体的比例

在人们多选的问题上就会出现比例的重叠，不同选项的百分比之和大于一。为了避免这种情况，不能直接把比例做成统计图。相较于呈现数值，有些图更着重于表现部分与整体的关系。

8、面积、尺寸可视化

对同一类图形（例如柱状、圆环和蜘蛛图等）的长度、高度或面积加以区别，来清晰的表达不同指标对应的指标值之间的对比。制作这类数据可视化图形时，要用数学公式计算，来表达准确的尺度和比例。

9、使用大小来可视化值

大小可以帮助强调重要信息并添加上下文提示，使用大小来表示值配合地图使用的效果也非常好。如果您的可视化中有多个大小相同的数据点，它们会混在一起，很难区分值。

10、使用相同细节

添加的细节(和数字)越多，大脑处理的时间就越长。想想你想要用你的数据传达什么，以及最有效的方式是什么。

11、合适的数据可视化工具

“工欲善其事,必先利其器”,在工作中使用一款实用的数据可视化工具比自己去制作可视化图表效率快的多，制作也比自己制作的精美。思迈特软件Smartbi就是一款方便初学者上手，设计界面更加时尚，操作方便。内置丰富的样式风格，做出来的可视化图表展示效果更好一些，而其他工具可能就要多花费点时间设置下。Smartbi统计图多数为自己开发，类型全，效果好，采用向导化设置，能够在较短时间内开发出非常美观的图形。

总结一下：数据可视化可以让人们更容易获取数据中的价值，为了方便突出重点和使读者更好的理解，需要对于数据可视化的细节和展现形式进行合理的处理，除了使用excel制作数据可视化图表，有效提高工作效率可以使用数据可视化工具思迈特软件Smartbi。

EXCEL实现数据可视化

一、主要实现功能及加载项插件

EXCEL数据切片（office2010版本以上）

插入-加载项-xltools.netunpivottab(转换数据格式为标准数据透视表样式)

spr-excel插件，制作微图表

二、数据美化

1.去除网格线

视图-网格线

2.图标数据差距过大，优化

数据-坐标轴格式-刻度-对数

3.次坐标轴展示不同类别数据

4.不同颜色的凸出显示和图标截断

5.使用切片器图表美化

步骤1：创建数据透视表，比如选择总分合计

2.数据透视表分析-字项目和集

3.插入条形图-百分比堆积条形图，单击空白处隐藏所有字段

4.插入切片器-

5.美化

6.图表灵感来源

Excel模板，花瓣，good

三、index+match实现快速查找

index(array,row_num,column_num)返回一个区域中找出想要的行与列对应的单元格的值，

match(lookup_value,lookup_array,match_type)

MATCH函数属于查找函数，第一个参数是查找的值，第二个参数是查找值所在的区域，第三个参数代表查找方式：0代表精确查找、1代表查找不到它的值则返回小于它的最大值，-1代表查找不到它的值则返回大于它的最小值。

index+match组合，match返回查找对象对应的行数和列数，index定位单元格数值

公式：INDEX(数据范围,match(查找值，行,),match(查找值，列))

e.g.INDEX(考评表!1:69,MATCH(数据清洗!C2,考评表!1:69,0),MATCH(数据清洗!B2,考评表!3:3,0))

可视化表格用Excel怎么做?

在EXCEL中，我们经常会对一列或多列数据进行分析，但是数字总是相对单调，如果有一些图形化的色彩显示，给人的印象比较深刻。

今天我们要提到的“Excel数据可视化”小技巧就能实现这个效果。接下来我们来看一下。

操作步骤如下：

1、首先打开数据表，在最后一列的最下面添加一个数值“100%”，该数值作为参考值。

2、把最后一列的数据包括“100%”参考值一起选中，然后选择【开始】菜单，进入【条件格式】-【数据条】-【填充色】，选择“蓝色”（可自选）。

3、到这一步，就可以看到最后一列数据，已经实现了数据可视化。

4、选中最后一行，点击右键菜单，选择“隐藏”，“100%”参考值就不见了。（备注：隐藏时，选择的是最后一整行，而不是单元格）

5、EXCEL表格数据可视化完成，是不是比较以前，更加直观和美观了呢。

在制作Excel表格时，我们经常需要统计各种数据。有时候直接看数据，效果并不是特别明显直观。那么，遇到这种情况我们该怎么办呢？今天，小编就教各位一种方法让我们的Excel表格数据可视化，大家一起来学习吧！

首先，打开我们的Excel表格，选中需要进行数据处理的单元格范围；

在菜单栏中找到【开始】选项，单击该项下的【条件格式】功能；

单击【数据条】选项，在左侧方框内选中下方的【其他规则】，单击打开；

然后，在弹出的新建格式视图界面，找到下方的【条形图外观】选项，根据自己的需要对数据条颜色和外观进行调整，单击【确认】即可。

当我们返回Excel工作表时，就可以发现之前选中的单元格数据已经可视化，这样让数据更简单明了：

那么，在Excel表格技巧中，制作Excel表格可视化图表的操作方法，是不是非常简单呢

简述如何设置excel表格中的数据,使其可视化,比如利用图表集实现数据可视化

这个简单，使用“条件格式”就可以了，具体你可以参考

如何设置Excel表格中的数据可视化效果

Excel数据透视表（图）的切片器，快速筛选数据表格与可视化！

我们在上一期中介绍了数据透视图，其与数据透视表是关联的，通过数据透视表与数据透视图，我们可以创建可视化的实时响应的图表报告。

为了让更多人可以在此图表上查看特定的数据，我们可以为其添加切片器来实现按需筛选，因此在这里我们将“数据透视表字段”中“筛选”下的字段去掉，即不使用报表筛选这一功能，而选择使用更易使用且功能多样的切片器。

添加切片器，我们需先点击所要筛选的数据透视表或数据透视图，再点击“分析”选项卡下的“插入切片器”功能按钮。

打开“插入切片器”的对话框后，我们看到有诸多的切片器，其与数据表格的字段或标签是相对应的，可以根据所需选择插入单个或多个切片器。

在此例中，我们选择“State”、“CustomerType”与“AccountManager”三项。

点击“确定”后，三个切片器即添加至当前的工作表中，并且当选中某个切片器时，菜单栏会出现相应的“切片器工具”以及其下的“选项”选项卡。

我们将三个切片器拖拽至一定区域，并大致排列整齐，再选中所有的切片器，将其“高度”设置为相同的。

点击“对齐”下拉菜单，选择并点击“顶端对齐”与“横向分布”，将三个切片器的位置进行进一步的调整。

我们再分别为三个切片器设置不同的“切片器样式”，使其互相区分。

设置好切片器的样式与格式后，我们来看一下它的操作应用。例如，我们现在只需看“NSW”这一地区的数据，则点击“State”切片器下的“NSW”这一项即可，数据透视表与数据透视图均会随之变化。

如果需要清除切片器中的筛选，点击切片器右上角的“清除筛选器”即可。

我们可以选择切片器中的多个选项，例如筛选“CustomerType”下的“Consumer”与“HomeOffice”两项。

切片器的另一强大功用是可以连接多个数据透视表（图），例如当前“AccountManager”切片器只关联了“SumofTotal”这一数据透视表，我们可以将其同时关联“CountofTotal”这一数据透视图。

点击切片器，再点击“选项”选项卡下的“报表连接”功能按钮。

打开“报表连接”的对话框后，我们看到切片器默认勾选了已连接的数据透视表。

我们可以勾选另一个所需连接的数据透视表，此例中为“PivotTable1”（在创建数据透视表时为其命名更有意义的名称在此则显得尤为重要，可以帮助我们快速定位目标数据透视表）。

点击“确定”后，我们点击“AccountManager”切片器下的某个人员筛选其数据时，两个数据透视图均会随之变化。

以上即是本期的主要内容，关于数据透视表（图）的切片器的使用。

至此，我们已经了解数据透视表（图）的操作使用，其为我们在进行数据整理与可视化提供很多便利之处，可快速帮助制作报表，可谓是Excel的使用者爱不释手的强大工具。