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流程优化的意义与最终目标

@朱彤18537447996:流程优化的目的和意义-流程优化的目的和意义流程优化的目的和意义,流程梳理是流程管理的基础工作,真的流程既简单又准确,它相反既复杂又混乱,流程优化要怎么做好流程优化来提高工作效率呢,流程优化的目的和意义。流程优化的目的和意义1流程优化的目的及意义是什么1、撤销没必要的程序,减少成本浪费在很多企业,往往很多“管理者”或部门为了满足的监督权,将很多繁琐流程,导致流程无限长;很多流程往往只需知阅事件变成批阅事件;解决这一问题,必须从顶层的企业高管支持流程精简,让流程说话,而不是让领导者发话,直至企业负责人参与到流程管理,很多明星企业对此专门设立这样的统筹部门管理。2、完善信息通道,实现信息集成与共享即实现全流程端到端系统线上管理,将流程抽象化到信息系统逻辑,采用系统管理,存取便捷,优化数据获取渠道,实现数据集中使用,进而实现信息化,智能化,数字化;简单讲,先实现经营数据集中,再使用数据推动经营。3、对有效管理的检验流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果;整体驱动企业的.发展向上。总之,流程优化可以提高生产效率或工作效率,降低时间、空间、人力、物力、财力等方面的成本。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。流程优化的目的和意义2流程优化的目的是为了提高什么,降低什么提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度。流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。流程优化,最重要的是在组织高管层面有完善的优化计划与实施步骤以及对预期可能出现的障碍与阻力有清醒认识。流程优化要围绕优化对象要达到的目标进行;在现有的基础上,提出改进后的实施方案,进行改进,直至满意后开始试行,正式实施。扩展资料优化方法:1、首先是现状调研。深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状。两者间的差距就是业务流程优化的对象,这也就是企业现实的管理再造需求。以上内容形成调研报告。2、管理诊断。业务流程优化小组与企业各级员工对调研报告内容协商并修正,针对管理再造需求深入分析和研究,并提出对各问题的解决方案。以上内容形成诊断报告。3、流程优化。业务流程优化小组与企业对诊断报告内容协商并修正,并将各解决方案细化。将业务流程优化思路具体化,形成优化后的业务流程图。流程优化的目的和意义3岗位专业“流程”梳理的一些意义“程”字,含有“规矩、法式、进展、限度”等意思,“流程”:指一项业务开展时的资源“输入”和产品或成果“输出”之间的过程,含有“次序或顺序的布置和安排”的意思。从企业内部职能管理的角度,企业在经营过程中,为满足社会或顾客的需求,需设置对应的专业岗位,通过组合不同职能岗位人员的技术运用,实现企业在社会市场经济活动链中,承担其应有的商品提供和服务功能。因此,业务“流程”是某专业岗位履职时,为完成某一项工作产品或服务成果,罗列出所需的资源、专业技术、信息交流、过程环境营造,并按高效、低成本、敏捷反应等工作要求次序排列,同时匹配“过程”中对应的履职岗位权限或责任。达到“人、岗、责”匹配的岗位职能效果。制图:阮冠华岗位专业“流程”梳理的意义:1、岗位任务解决的一种方法论;2、业务所需专业边界或完整度的确定;3、为企业整合不同管理体系定义基础单元;4、通过关键流程定义关键工作,识别业务的主次轻重,利于业务整合优化;5、明确岗位“过程”输出成果的跨专业“奇点”转化(如产品分解为材料或人力资源的需求、技术工艺转化为经济成本效益)。6、专业岗位复制、职能履职标准化培训或绩效评审标准,职责明确。

@严之念15006176801:流程管理的目的和意义-流程管理的目的和意义流程管理的目的和意义,很多企业会进行流程管理,来维持公司的运转秩序,但也会存在着各种问题,接下里我们一起来了解一下流程管理的目的和意义是什么,还有哪些在管理上还需改善进步的地方,希望能给到大家不同的想法。流程管理的目的和意义1企业流程管理的目的①无法维持正常的运转秩序的时候,高层觉得整个管理体系失控了,或者乱成一团。想要去解决这些问题总是找不到有效的办法,一个问题刚解决,别外一个问题又出现了。②企业能够维持正常运转,但营运的效率满足不了竞争的要求:如成本太高,反应速度太慢,应变能力差等;流程管理最擅长解决上述两个问题,因为流程关注顾客需求,关注整体与最终产出,关注的活动间的衔接,关注部门间的协同。流程管理的目标就是要就是实现整体顺畅,受控与绩效最优。当企业陷于经营混乱中,企业不能够提出系统有效的解决方案,实行头疼医头、救火式的管理模式,问题此起彼伏,得不到根本的解决。这就反应了企业的流程管理出了问题,微观上企业流程管理的目的也是为了解决上述问题。企业流程管理的目标:系统的变革与改进在企业工作的同事都有切身的感受,点的改进是比较容易的,公司整体的改进就非法困难。很多企业导入ISO9000,TQM,6西格玛,PDCA管理环,绩效管理,这些管理工具的引入对于企业的管理起到了很大的促进作用。很多员工在企业教导之下养成了分析与改善的习惯,在制造企业可以看到质量改善(QC)小组非常普及。同时职业经理人出于为公司创造价值同时提升个人能力的需求,不断地在本岗位推陈出新,力争工作中产出亮点,创造与众不同的个人贡献。在企业进行流程管理改善时要注意,该流程制度的改善是否能够体现在公司整体绩效上(可以从BSC的财务,过程,学习,顾客四维度评估)。除此之外还要思考,这种流程改进的方式是否足够,高层管理者/股东是否满意,是否能够满足竞争的需求。有的企业每年度管理改善都进展的不错,可就是可能不到具体的好处,依然不能满足企业竞争的`需要。其实原因就在于上述的改善是局部的,是孤立的,甚至是单点的。局部之和不等于整体,局部最优不等于整体最优。如果改善的不是瓶颈,不是关键环节,可能系统根本没有改善或者改善不明显。有时局部的优化由于缺乏系统性,可能破坏了原有系统的和协度,改善的结果反而导致系统绩效的下降。从流程视角来看待这个问题就是做流程优化,出发点就是追求公司整体绩效的改善,找到关键流程,确保投资回报。流程优化是分层,首先要从端到端的大流程着眼,再从端到端流程的关键子流程入手。由于有端到端的流程视角,流程优化的前提就保证了它不会失去整体。端到端流程的划分是可大可小的,但由于他非常关注顾客端,所以能够保证有最终的效果。一个企业的整体运作系统可以看成一个端到端,从顾客/市场需求端到顾客满意端,相当于公司的整个价值链,这个端到端流程如果有改善,就直接体现在公司整体绩效的改进。同样供应链管理流程关注从供应商端到顾客端,它的改善会直接体现在为顾客提供产品的速度,质量,成本以及服务水平上。流程管理的目的和意义2以下四方面的价值意义:一、建立关系,呈现逻辑流程可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。也就是实现个人能力向组织能力的转变,即个人工作习惯服从组织管理流程。如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠流程,只要流程在,核心竞争力就不会消失。一般来讲,企业的流程主要涉及三个方面:差旅流程出差一般就是衣、食、住、行、保健、工作等内容,准备工作就要从这几个方面考虑,比如车票、身份证、钱、以及工作需要的笔记本、U盘、照相机等。经常出差的人,如果能事先准备一套“差旅流程”,出差前都按照这套流程进行准备,就不会遗忘重要物品。会议流程会议是企业经营管理离不开的活动,年终表彰大会、业务洽谈会、工作汇报会等。制作一套完整的“会议流程”,即使是新上任的主管,凭借这套流程,也能做好会议筹备、组织、召开工作。流程的魅力就在于把1个人的优秀变成100个,乃至10000个人的优秀,最终形成的结果是:一个人的经验,大众受用,一时制定,永久得益。标准化作业流程在实际工作中,同样可以用到标准化作业流程,使得企业的生产经营都能够如期进行。【案例】某建材集团董事长,聘请了一位特别有经验的厂长。厂长患有糖尿病、高血压和冠心病,经常因病请假。董事长给厂长配了一位秘书。秘书忠诚度和文化水平都比较高,也有一定管理经验。秘书负责把厂长说过的话和做过的事情都记录下来,之后再整理出来,一年后整理成一套流程。后来,厂长生病不能工作,但是建材集团始终按照该厂长的那套流程在顺利地运行。案例中所体现的就是SOP(StandardOperatingProcedure),即标准作业流程,厂长一个人的优秀,变成了建材集团永远的财富。二、细分工作,明确职责也就是分工合作,明确权责,解放管理者。明确权责权责是指权力和责任,不同部门的管理者要明确自己的权责,要有强烈的责任心。曾经,某地区一条街道需要由原来的20米宽扩建成60米宽。扩建以后,交警按照交通规则在路上画好了车道和箭头,原来路边的电线杆就在路中间。一天傍晚,一个人开着崭新的宝马车撞到了电线杆上,结果车毁、人重伤。事故以后,副市长、副县长带着城建、公安、电力、电信等有关部门到现场,把老百姓反映的不合理的电线杆移走了。从案例中可见,城建部门觉得只要修好路,就没有必要提醒电力、电信和公安部门;公安部门认为只要修好路、画好车道就可以;电力部门觉得没有接到移走电线杆的通知,就不需要做什么;电信部门觉得没有接到任何通知,也不需要做什么。所有问题都在出了事故以后才得到解决,实际上就是由于各部门的权责不够明确,使政府流程出现问题,最终造成了不可预想的后果。解放管理者实现流程化管理,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,这样管理者将会有更多时间做其它事情。很多企业,在员工较少的时候,工作进行得比较顺利,当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,就会变得非常困难。在这种情况下,一些领导把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力用在处理协调、请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。有一个老板,出差一个星期回到公司后,桌子放了一沓需要签字的文件,他看都不看,练书法一样完成了签字。有人问为什么可以直接签字,老板说只要看到财务总监签字,他就签字;财务总监说只要看财务科长签了字,她就签字;科长说只要看见出纳审了单子并签了字,他就签字。这样,一份文件上签了六、七个名字,而这个老板,用了两个小时签完所有的字。三、精简工作,提高效率精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率,比如:消除扯皮现象在经营管理过程中,因缺乏流程,导致扯皮的现象时有发生。比如小王报销差旅费时,找经理签字,经理说需要财务先审核票据,小王去找财务,财务说需要经理先确认是否该报销。在编制投标文件时,市场说需要采购报价,采购说需要工程报价,工程说凡是钱的事都是财务说了算。消除重复劳动在经营管理中,经常因流程不清晰,导致工作重复进行。比如,每次出差都想着带的东西,每次开会都需构思会议方案。在道路两边,刚埋好供电电缆,又需抛开铺设通讯光缆;刚埋好通讯光缆,又需抛开铺设自来水管道;如此三番五次、五次三番,道路一直处于建设状态。四、规范管理,精益生产在生产经营过程中,员工常常会发生丢三落四的现象,如果有了工作流程,就可以帮助、提醒员工,及时完成流程中的所有环节。一些企业文件,最终都要交给CEO甚至董事长来审批。事实上,并不是所有的文件都需要CEO、董事长审批。如果能简化这些繁杂、琐碎的工作,就能提高企业的工作效率。所以,建立流程管理体系,工作清晰,职责明确,为顺利开展工作奠定了基础。【总结】在实际工作中,有了流程只是保证工作顺利开展的第一步,同时,还需要相应的管理制度、灵活的治理措施、科学的激励方案、良好的文化氛围、流程要与时俱进。只有这样,流程管理才能真正落地,才能起到效果。流程管理的目的和意义3流程化管理指的是以流程为主线的一种管理方式,强调以满足顾客需求为导向来设计并组织工作,同时通过不断优化与流程再造,以保持企业的活力和竞争优势,流程是一种将输入转化为输出的相互关联和相互作用的活动。流程管理能够提高企业的工作效率、降低成本和控制风险。具体体现如下:1、提高企业的工作效率。选择最便捷的工作方式进行作业,通过建立标准的工作程序,来提高企业的工作效率。2、降低企业运营成本。减少流程中不必要的人力物力消耗,缩短流程的周期,从而降低企业的运营成本。3、控制风险。让流程规范化、系统化,将相关流程管理推送给负责人,加强团队之间的协作性,避免流程的每个节点出现互相推诿等现象,降低风险。论企业流程系统性管理改善的重要性要实现系统管理的前提是对系统能够有正确的认识。通常企业缺乏系统性管理的主要原因是看系统的视角出了问题,管理者不能正确认识系统,尤其是系统的结构及不同组成部分之间的内在联系。长期以来,管理者看系统的视角是纵向的职能导向,追求的是专业分工,三权分立式的制衡。管理者在分配资源与业务决策的时候,部门导向的视角缺乏一个有效平衡的原则,陷入了强势的部门获得更多的关注与支持。经常可以看到每个部门都做得很好,但公司整体绩效却不让人满意。如果市场不是今天的善变与多变,职能导向的系统观不会有太大的问题。因为在组织架构设计的时候就把它精心设计为互相咬合,相互协作的整体。然而组织架构设计的前提不断在变,时间一长可能物是人非了。举例来说,将公司经营目标从上到下分解到各个责任主体(部门,岗位,个人),看似完美,上下关联,目标一致。然而分解的过程中也同时把指标间的联系分割了,也同时造成了各自为阵。每一个人都会从自身的指标出发去努力,而不再去考虑团队,其它部门,甚至是公司的目标了。所以有人曾说过,取消对员工量化目标与工作定额。营销部门坚锐地对针强调控制成本的财务部门说,“财务是营销最大的敌人”,财务部门则针锋相对的反击:“如果不是财务事前,事中控制到位,任由销售部门乱用,公司目标利润无法实现”。这是部门导向的系统观所无法解决的,因为它把部门间联系给割裂了,这个部门间联系就是流程!流程大都是跨部门活动流转的过程,部门是流程运转中角色的集合。诚如哈默所说:“为顾客创造价值的是流程,而不是哪个部门”。用流程视角去看系统管理,可以从不同层面去剖析企业的整个系统:首先,站在行业角度,从行业价值链的角度去看更大的系统,我们可以看到企业的商业模式,看清企业利益相关者之间是如何交易的,如何做的价值交换,行业对企业要求的价值是什么,企业在行业中的价值取向/策略是什么。其次,从公司价值链角度看系统,我们可以清晰看到公司是如何为顾客创造价值的,公司得以克敌制胜的价值链环节在哪里。然后,从业务流程去看子系统,我们可以理解某一个业务是如果完整的被执行,这个过程价值又是怎样创造与传递的。还能够对上述三个层面进行有效的衔接。所以说,企业管理的核心是流程,流程管理目的与目标是企业有效系统的改善。流程管理最终目的是希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。

@郑甜13337741717:流程优化的目的是为了提高什么,降低什么-提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度。流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。流程优化,最重要的是在组织高管层面有完善的优化计划与实施步骤以及对预期可能出现的障碍与阻力有清醒认识。流程优化要围绕优化对象要达到的目标进行;在现有的基础上,提出改进后的实施方案,进行改进,直至满意后开始试行,正式实施。
流程优化的意义与最终目标
扩展资料优化方法:1、首先是现状调研。深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状。两者间的差距就是业务流程优化的对象,这也就是企业现实的管理再造需求。以上内容形成调研报告。2、管理诊断。业务流程优化小组与企业各级员工对调研报告内容协商并修正,针对管理再造需求深入分析和研究,并提出对各问题的解决方案。以上内容形成诊断报告。3、流程优化。业务流程优化小组与企业对诊断报告内容协商并修正,并将各解决方案细化。将业务流程优化思路具体化,形成优化后的业务流程图。参考资料来源:百度百科-流程优化

@许霄15144368139:流程管理的目的和意义是什么?-同学你好,很高兴为您解答!高顿网校为您解答:自从亚当·斯密在《国富论》中首次提出劳动分工的原理以来,这套商业规则指导企业的运行与发展长达两个多世纪。先是美国汽车业的先锋开拓者亨利·福特一世将劳动分工的概念应用到汽车制造上,并由此设计出世界上第一条汽车生产流水线,大规模生产从此成为人类历史上的现实。几乎与福特同时代的通用汽车公司总裁艾尔弗雷德·斯隆在福特的基础上将劳动分工理论再次向前推进一步,斯隆实际上树起了劳动分工理论发展的第三个里程碑。福特根据劳动分工原理化解汽车装配工作,把它拆成一系列毫不复杂的任务,使每个工人的工作都简单易学。然而,人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得复杂非常,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求了。斯隆正是在此基础上,将劳动分工的理论应用到管理部门的专业人员之中,并使之与工人的劳动分工呈平行发展之势。有了这样完整的工人及管理人员的系统分工,汽车业才真正称得上“大规模生产”。在二十世纪即将结束的九十年代,这套劳动分工规则受到了挑战。大规模生产已越来越多的被大量定制所替代。哈默与钱皮以思想家的口吻开始了对我们所处的时代的企业革命的描述:“一整套两个多世纪之前拟订的原则在19世纪和20世纪的岁月里对美国企业结构、管理和实绩起了塑造定型的作用。在这本书里(《流程再造》),我们说,现在应该淘汰这些原则,另订一套新规则了。对于美国公司来说,不这样做的另一条路是关门歇业。”这里,哈默与钱皮所说的新规则就是当今风靡全球的业务流程重组(BPR)。流程重组就是对企业的流程、组织结构、文化进行彻底的、急剧的重塑,实现企业形态由以职能为中心的职能导向型向以流程为中心的流程导向型的根本转变,以达到工作流程和生产率的最优化,实现绩效的飞跃。理论创立者哈默博士形象地阐释为“打破鸡蛋才能做蛋卷”,并将其定义为“重新开始”。哈默与钱皮为“显着的进展”制定了一个目标,即“周转期缩短70%,成本降低40%,顾客满意度和企业收益增进40%,市场份额增长25%”。企业的流程再造绝非是缓和的、渐进的改善,而是要实现一跃千里的大步跨越。企业面临不断加剧的市场竞争,日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场迫切要求企业转变运营方式,以适应新的环境与竞争需要。但是由于急剧变化的流程重组忽略了人的因素或超越了企业实际,导致流程重组失败率高居不下,经过无数先贤的努力,目前流程优化、流程管理正以其稳健的特点获得越来越多的企业青睐。这个问题要从科层组织的弊端说起。科层组织的弊端集中表现在五个方面:一是分工过细(最后形成金字塔,进而导致彼得原理产生。彼得原理可见张国祥老师文章《中小企业用人也要警惕彼得原理》);二是无人负责整个经营过程,缺乏顾客服务意识(追求上级满意、本位主义);三是组织机构臃肿,助长官僚作风;四是员工技能单一,适应性差;五是资源闲置和重复劳动,症结是内部信息纵向和横向沟通不够。而实施流程管理,则可以带来以下显着的改变:1、职能的统一和集中(即使是大型企业也要机构不重叠、业务不重复);2、职能的合并(凡是一个部门或一个人管理的业务,就不设多个部门或多个人去管理);3、职能的转换(领导职能更主要的是提供服务);4、部分职能的社会化(有利于整个社会资源的整合和优化)。因此,实施流程管理对企业管理的作用是多方面的。为了便于你们在企业宣传和动员,我简单地从企业不同层次员工的角度谈一谈流程管理的作用:对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。用一句话来说,那就是流程管理让一切工作变得更简单。有了前面的分析,再谈流程管理的目的就非常简单了。这就是企业通过实施流程管理,让所有的员工懂得:企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然。由于职责清楚、责任分明,将大大提高企业的市场反应能力和竞争能力。流程管理消除了部门壁垒、消除了职务空白地带,并且由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥,将大大提高企业的整体运行效率和效益,也将大大增强企业的核心竞争力。一言以蔽之,流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。作为全球领先的财经证书网络教育领导品牌,高顿财经集财经教育核心资源于一身,旗下拥有高顿网校、公开课、在线直播、网站联盟、财经题库、高顿部落会计论坛、APP客户端等平台资源,为全球财经界人士提供优质的服务及全面的解决方案。高顿网校将始终秉承"成就年轻梦想,开创新商业文明"的企业使命,加快国际化进程,打造全球一流的财经网络学习平台!高顿祝您生活愉快!如仍有疑问,欢迎向高顿企业知道平台提问!

@魏青18811594406:企业流程管理的最终目标是什么-企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。企业流程管理项目宗旨1.通过精细化管理提高受控程度2.通过流程的优化提高工作效率3.通过制度或规范使隐性知识显性化4.通过流程化管理提高资源合理配置程度流程管理的目标流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。

@许光桃15660042850:流程的作用和意义-流程的作用和意义流程的作用和意义,在正常情况下流程是指一个或者是一系列、连续有规律的行动,在工作的方方面面都是离不开流程的,流程也是很有意义的,下面介绍流程的作用和意义流程的作用和意义1一、建立关系,呈现逻辑流程可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。也就是实现个人能力向组织能力的转变,即个人工作习惯服从组织管理流程。如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠流程,只要流程在,核心竞争力就不会消失。一般来讲,企业的流程主要涉及三个方面:差旅流程出差一般就是衣、食、住、行、保健、工作等内容,准备工作就要从这几个方面考虑,比如车票、身份证、钱、以及工作需要的笔记本、U盘、照相机等。经常出差的人,如果能事先准备一套“差旅流程”,出差前都按照这套流程进行准备,就不会遗忘重要物品。会议流程会议是企业经营管理离不开的活动,年终表彰大会、业务洽谈会、工作汇报会等。制作一套完整的“会议流程”,即使是新上任的主管,凭借这套流程,也能做好会议筹备、组织、召开工作。流程的魅力就在于把1个人的优秀变成100个,乃至10000个人的优秀,最终形成的结果是:一个人的经验,大众受用,一时制定,永久得益。标准化作业流程在实际工作中,同样可以用到标准化作业流程,使得企业的生产经营都能够如期进行。【案例】某建材集团董事长,聘请了一位特别有经验的厂长。厂长患有糖尿病、高血压和冠心病,经常因病请假。董事长给厂长配了一位秘书。秘书忠诚度和文化水平都比较高,也有一定管理经验。秘书负责把厂长说过的话和做过的事情都记录下来,之后再整理出来,一年后整理成一套流程。后来,厂长生病不能工作,但是建材集团始终按照该厂长的那套流程在顺利地运行。案例中所体现的就是SOP(StandardOperatingProcedure),即标准作业流程,厂长一个人的优秀,变成了建材集团永远的财富。二、细分工作,明确职责也就是分工合作,明确权责,解放管理者。明确权责权责是指权力和责任,不同部门的管理者要明确自己的权责,要有强烈的责任心。曾经,某地区一条街道需要由原来的20米宽扩建成60米宽。扩建以后,交警按照交通规则在路上画好了车道和箭头,原来路边的电线杆就在路中间。一天傍晚,一个人开着崭新的宝马车撞到了电线杆上,结果车毁、人重伤。事故以后,副市长、副县长带着城建、公安、电力、电信等有关部门到现场,把老百姓反映的不合理的电线杆移走了。从案例中可见,城建部门觉得只要修好路,就没有必要提醒电力、电信和公安部门;公安部门认为只要修好路、画好车道就可以;电力部门觉得没有接到移走电线杆的通知,就不需要做什么;电信部门觉得没有接到任何通知,也不需要做什么。所有问题都在出了事故以后才得到解决,实际上就是由于各部门的权责不够明确,使政府流程出现问题,最终造成了不可预想的后果。解放管理者实现流程化管理,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,这样管理者将会有更多时间做其它事情。很多企业,在员工较少的时候,工作进行得比较顺利,当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,就会变得非常困难。在这种情况下,一些领导把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力用在处理协调、请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。有一个老板,出差一个星期回到公司后,桌子放了一沓需要签字的文件,他看都不看,练书法一样完成了签字。有人问为什么可以直接签字,老板说只要看到财务总监签字,他就签字;财务总监说只要看财务科长签了字,她就签字;科长说只要看见出纳审了单子并签了字,他就签字。这样,一份文件上签了六、七个名字,而这个老板,用了两个小时签完所有的字。三、精简工作,提高效率精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率,比如:消除扯皮现象在经营管理过程中,因缺乏流程,导致扯皮的现象时有发生。比如小王报销差旅费时,找经理签字,经理说需要财务先审核票据,小王去找财务,财务说需要经理先确认是否该报销。在编制投标文件时,市场说需要采购报价,采购说需要工程报价,工程说凡是钱的事都是财务说了算。消除重复劳动在经营管理中,经常因流程不清晰,导致工作重复进行。比如,每次出差都想着带的东西,每次开会都需构思会议方案。在道路两边,刚埋好供电电缆,又需抛开铺设通讯光缆;刚埋好通讯光缆,又需抛开铺设自来水管道;如此三番五次、五次三番,道路一直处于建设状态。四、规范管理,精益生产在生产经营过程中,员工常常会发生丢三落四的现象,如果有了工作流程,就可以帮助、提醒员工,及时完成流程中的所有环节。一些企业文件,最终都要交给CEO甚至董事长来审批。事实上,并不是所有的文件都需要CEO、董事长审批。如果能简化这些繁杂、琐碎的工作,就能提高企业的工作效率。所以,建立流程管理体系,工作清晰,职责明确,为顺利开展工作奠定了基础。【总结】在实际工作中,有了流程只是保证工作顺利开展的第一步,同时,还需要相应的管理制度、灵活的治理措施、科学的激励方案、良好的文化氛围、流程要与时俱进。只有这样,流程管理才能真正落地,才能起到效果。流程的作用和意义2流程体系建设能够帮助公司实现从“人治”到“法治”的转变1、流程体系能够帮助公司减少对人的依赖如果没有完善的流程体系,则员工做事都要靠自身的.能力和经验,员工如果能力强,则做事的效果就好,能力弱一些,做事的效果则会差一些,而完善的流程体系,由于是公司和业界最佳实践的结晶,则能保证按流程运作的业务,特别是常规业务始终保持较高的质量和效率水平,受人的影响并不大,因此可以减少对人的依赖,保证公司即使有人员变更/调整或新人进入也不会对业务有大的影响。2、流程体系能够将高层从日常业务中解放出来随着企业的发展,业务规模越来越大,人员逐渐扩充,企业方方面面的事情越来越多,而企业高层的精力和时间却是有限的,以有限的时间精力应付无限增长的管理需求必然会导致问题,因此当企业发展到一定阶段时,企业高层本身将成为企业发展的“瓶颈”,如果无法有效突破瓶颈,将对企业的发展造成很大制约,而要解决这个问题,只有建立起完善的工作流程和制度,使各项工作有据可依,有工作流程可供遵循这样,各项工作将逐步由“老板驱动”转向由“市场驱动”,企业高层将逐渐从企业的日常管理中解放出来,而企业正常业务却依旧可以按步就班进行,不需要企业管理者过多的干预,静水潜流,却可以流向目标,而企业高层也可以有更多的时间思考企业战略、对外投资、产业扩展等更重要的课题,这无疑有利于企业的长期发展。3、流程体系能够使公司对员工的考核更加客观和公正如果没有规范的流程体系,则决定员工升迁的最关键因素在于企业高层的感觉,而不在于员工工作的实际绩效,虽然企业高层必将努力通过考察员工的实际绩效来决定对员工的奖惩,但由于信息不对称等原因,这两者一定会存在偏差,这会造成对员工的绩效评价很难客观、公正,拍脑袋考评的情况比较普遍长此以往,员工将把主要精力用在揣摩上层意图上,而不是用在努力作出工作实效来,这对企业长远发展无疑是相当不利的。要解决这个问题,只有建立起完善的工作流程和工作标准,告诉员工:要求员工怎么做,要求做到什么样的工作质量,后续基于这些客观要求来考核,则绩效考核才有依据,才能客观、服众,也才能逐渐使员工的实际工作绩效和考核相对统一。流程体系建设是公司人力资源工作的基础对公司各岗位,特别是中基层岗位来讲,他们的主要工作都是日常的例行工作,因此流程体系一旦建立起来,则他们90%以上的工作都会在流程中体现出来,这样,对各岗位的工作职责、工作要求、任职要求等都会很自然的呈现出来,这将为公司的人力资源管理打下非常好的基础。流程体系建设是IT化的基础各IT系统,如:ERP、OA等,都是一个平台,如同是为我们提供了一块土地,但在这块土地上如何规划、修建高速公路才能高效、快速的到达目标,必须要流程才能解决,很多公司ERP系统及其他IT系统使用过程中遇到了大量的问题,根本原因就在于,当时上IT系统时自身流程基础较为薄弱因此只能按照ERP软件公司和其他IT公司设计的路来跑,但这条路却并不可能完全适合各企业的个性化需求,这就造成很多业务跑不顺,因此,各公司在进行ERP等IT平台建设时,建议首先要通过流程体系建设工作将“适合公司的路”规划出来,后续再通过ERP等软件平台实现这条路,这才是真正为公司量身打造的路,只有这样,ERP软件和其他IT软件才能真正适合公司实际业务,也才能真正好用。流程体系建设有利于加强公司内控目前各方面对企业内控的要求越来越高,而要真正将企业内控做到实处,特别是加强内控中的风险预防,则需要通过流程体系来落实,因为流程体系就是公司业务的实现过程,在规划相应的流程时,根据公司内控指导原则和风险/效率的综合评估,设置和规划相应的审查控制点、审核审批链条、流程标准交付等内控所需的内容,则能将内控和实际业务真正结合起来,有利于加强公司的内部控制。通过流程体系规划有助于发现当前工作的薄弱/缺失环节在流程体系规划过程中,会基于公司的完整价值链条,全面地考察公司业务的运作情况,因此在这个过程中,往往能发现公司当前工作的薄弱或缺失环节,从而能有针对性的予以加强和改善,在我们的咨询工作实践中,在为企业进行流程体系规划过程中均发现了一些薄弱或缺失部分,进行相应改善后,对公司业务有了较大促进。以上是流程体系建设能为公司带来的收益,如果公司决定推进流程体系建设工作,鉴于企业流程方面人才和知识积累的薄弱,建议还是和咨询公司合作会比较好,原因如下:一、流程工作对企业影响很大,需要慎重,因此初期由专家主导较好流程体系是直接指导企业业务开展的,因此对企业影响很大,而且流程工作专业性和理论性都很强,如果初期工作不妥当,不但有可能对业务造成负面的影响,而且后续继续推进此工作也会事半功倍,因此,初期由专家主导,打下一个良好的基础,后续工作开展就比较容易,而且也能保证公司业务的平稳。二、流程工作专业度很高,初期内部人员较难胜任推进流程工作对人的知识、经验、流程理论等要求很高,初期内部人员较难胜任这项工作,因此可以请外部咨询公司推进此工作,并在和外部咨询公司共同工作过程中使内部人员得到成长和锻炼,后续逐步具备独立推进流程建设工作的能力,就如ISO9000认证,初期需要通过外部咨询公司来导入,而后续内部人员逐步成长起来,就可以自己独立推进了。三、咨询公司能够带来业界最佳的实践流程领域的咨询公司,他们的主业就是流程建设,因此他们会收集和消化业界流程建设的最佳实践和最佳模式,如:华为、联想、招商银行等先进企业的经验和教训,并在和企业合作时将这些业界最佳带给企业,使企业的流程建设一开始就站在较高的起点上,避免走弯路。四、咨询公司推动流程建设工作便于企业内部接受流程建设工作的持续推进,势必会造成企业内部员工的工作方式和岗位权限的改变,如果靠企业内部人员推动,员工难免会质疑其公正性,而通过咨询公司推动流程工作,由于他们是外部第三方,其客观公正性较易得到内部员工的认可。流程的作用和意义3一、从公司战略讲,流程体系能够保证公司高层意志的真正落地随着企业的发展和规模不断增长,业务量和员工数量都飞速增加,这就必然形成分级管理,而这将造成企业的管理工作高度复杂化,企业领导再也无法通过现场管理、现场示范来带领、要求员工完成相应的工作,企业管理者距离具体业务工作越来越远,且对越来越多的员工逐渐陌生,更不用说现场指导、监督每个员工按照企业领导者的思维和意愿去工作这种情况下,如何保证高层的思维和意志能够落实到每个员工的具体工作中去?只能通过流程来保证,即企业领导者将自己的思维和意愿落实到流程体系中,并通过管理手段和技术手段要求员工按照流程工作,则员工的工作符合流程,也就必然契合了企业领导者的意愿,保证了高层决策的真正落地。二、流程体系建设有助于打通部门墙,加强横向协作公司大了后,内部部门越分越细,各个部门间会逐渐形成部门墙,各部门不是对市场成功负责,而是对本部门的考核指标负责,这造成各部门间,特别是前端部门和后端部门的配合会非常困难前端的市场压力很难传递到后端支持部门,这也是“大企业病”的主要表现之一,只有通过端到端的流程体系打通,才能将各后端支持部门也串接到业务实现的过程中来,实现了市场压力的无缝传递,打通了部门墙,也使前端部门能够得到后端部门更大的支持,从而使公司的横向协作更加顺畅。三、流程体系建设能够完成最佳做事方式的提炼和固化,提高运营效率各企业专注于本行业多年,都有很多最优化的做业务的方法,但如果没有通过流程进行提炼和固化,则这些多年经验/教训凝结出的最优方法还是由公司员工个人掌握,没有从公司层面上给予提炼和明确,也没有成为公司做事的标准和依据,这就造成公司业务和人员的能力息息相关,业务负责人能力强,业务做的就好业务负责人能力弱,业务做的效果就差,随着公司的不断发展,势必会有大量的新人进入公司,也必然要开拓大量的新业务,只有通过完善的流程体系才能确保公司整个业务团队都按照最优的方法来做事,也才能确保大量的新业务是按照最优流程来交付,因此流程体系建设对公司发展战略和目标的实现无疑具有重要意义。

@姜冰彤15646805506:流程管理的重要性和意义-流程管理的重要性和意义流程管理的重要性和意义,流程管理可以规范企业的日常工作事务,在我们的日常生活和工作当中都是至关重要的存在,很多时候甚至决定我们的成功,以下流程管理的重要性和意义。流程管理的重要性和意义1一、建立关系,呈现逻辑流程可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。也就是实现个人能力向组织能力的转变,即个人工作习惯服从组织管理流程。如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠流程,只要流程在,核心竞争力就不会消失。一般来讲,企业的流程主要涉及三个方面:差旅流程出差一般就是衣、食、住、行、保健、工作等内容,准备工作就要从这几个方面考虑,比如车票、身份证、钱、以及工作需要的笔记本、U盘、照相机等。经常出差的人,如果能事先准备一套“差旅流程”,出差前都按照这套流程进行准备,就不会遗忘重要物品。会议流程会议是企业经营管理离不开的活动,年终表彰大会、业务洽谈会、工作汇报会等。制作一套完整的“会议流程”,即使是新上任的主管,凭借这套流程,也能做好会议筹备、组织、召开工作。流程的魅力就在于把1个人的优秀变成100个,乃至10000个人的优秀,最终形成的结果是:一个人的经验,大众受用,一时制定,永久得益。标准化作业流程在实际工作中,同样可以用到标准化作业流程,使得企业的生产经营都能够如期进行。【案例】某建材集团董事长,聘请了一位特别有经验的厂长。厂长患有糖尿病、高血压和冠心病,经常因病请假。董事长给厂长配了一位秘书。秘书忠诚度和文化水平都比较高,也有一定管理经验。秘书负责把厂长说过的话和做过的事情都记录下来,之后再整理出来,一年后整理成一套流程。后来,厂长生病不能工作,但是建材集团始终按照该厂长的那套流程在顺利地运行。案例中所体现的就是SOP(StandardOperatingProcedure),即标准作业流程,厂长一个人的优秀,变成了建材集团永远的财富。二、细分工作,明确职责也就是分工合作,明确权责,解放管理者。明确权责权责是指权力和责任,不同部门的管理者要明确自己的权责,要有强烈的责任心。曾经,某地区一条街道需要由原来的20米宽扩建成60米宽。扩建以后,交警按照交通规则在路上画好了车道和箭头,原来路边的.电线杆就在路中间。一天傍晚,一个人开着崭新的宝马车撞到了电线杆上,结果车毁、人重伤。事故以后,副市长、副县长带着城建、公安、电力、电信等有关部门到现场,把老百姓反映的不合理的电线杆移走了。从案例中可见,城建部门觉得只要修好路,就没有必要提醒电力、电信和公安部门;公安部门认为只要修好路、画好车道就可以;电力部门觉得没有接到移走电线杆的通知,就不需要做什么;电信部门觉得没有接到任何通知,也不需要做什么。所有问题都在出了事故以后才得到解决,实际上就是由于各部门的权责不够明确,使政府流程出现问题,最终造成了不可预想的后果。解放管理者实现流程化管理,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,这样管理者将会有更多时间做其它事情。很多企业,在员工较少的时候,工作进行得比较顺利,当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,就会变得非常困难。在这种情况下,一些领导把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力用在处理协调、请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。有一个老板,出差一个星期回到公司后,桌子放了一沓需要签字的文件,他看都不看,练书法一样完成了签字。有人问为什么可以直接签字,老板说只要看到财务总监签字,他就签字;财务总监说只要看财务科长签了字,她就签字;科长说只要看见出纳审了单子并签了字,他就签字。这样,一份文件上签了六、七个名字,而这个老板,用了两个小时签完所有的字。三、精简工作,提高效率精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率,比如:消除扯皮现象在经营管理过程中,因缺乏流程,导致扯皮的现象时有发生。比如小王报销差旅费时,找经理签字,经理说需要财务先审核票据,小王去找财务,财务说需要经理先确认是否该报销。在编制投标文件时,市场说需要采购报价,采购说需要工程报价,工程说凡是钱的事都是财务说了算。消除重复劳动在经营管理中,经常因流程不清晰,导致工作重复进行。比如,每次出差都想着带的东西,每次开会都需构思会议方案。在道路两边,刚埋好供电电缆,又需抛开铺设通讯光缆;刚埋好通讯光缆,又需抛开铺设自来水管道;如此三番五次、五次三番,道路一直处于建设状态。四、规范管理,精益生产在生产经营过程中,员工常常会发生丢三落四的现象,如果有了工作流程,就可以帮助、提醒员工,及时完成流程中的所有环节。一些企业文件,最终都要交给CEO甚至董事长来审批。事实上,并不是所有的文件都需要CEO、董事长审批。如果能简化这些繁杂、琐碎的工作,就能提高企业的工作效率。所以,建立流程管理体系,工作清晰,职责明确,为顺利开展工作奠定了基础。【总结】在实际工作中,有了流程只是保证工作顺利开展的第一步,同时,还需要相应的管理制度、灵活的治理措施、科学的激励方案、良好的文化氛围、流程要与时俱进。只有这样,流程管理才能真正落地,才能起到效果流程管理的重要性和意义2浅谈企业实施流程管理的重要性Teamface企典在多数企业,往往存在这样的现象:同一件事A去做只需要30分钟,而B去做却需要半天,且完成效果还不一样。类似这样的场景,在工作中比比皆是。但其实这些问题都可以通过流程管理来彻底解决。Teamface流程管理流程管理的本质是界定做事的先后顺序、人员分工以及工作标准,确保每件事都有人做并且做得有价值。通俗来说,流程管理其实是帮助企业老板将每一项工作最有效、最快捷的解决方式设定为企业完成该项工作的统一规范,确保企业的每一个员工(包括刚入职的员工)在执行该项工作时都知道先做什么,再做什么,具体该怎么做以及做到何种程度,从而大幅度提高企业的办事效率,减少员工的犯错成本以及给企业带来的损失。流程管理是企业执行力的保障,是企业发展到一定阶段的必然选择,是获得效益最大化,竞争力最大化的一种管理方法。流程管理擅长解决企业哪些问题?一、企业缺少流程规范企业缺少流程规范的表现:1、企业经营混乱,头痛医头,事事救火,问题接二连三;2、执行力差,每个人看起来都很忙,但效率低,成效差;3、员工每天忙于琐事,缺乏事务的优先级管理;4、员工岗位权责不明,遇到问题互相推诿扯皮;5、老板须事事躬亲,一旦不在,执行力就会大打折扣;6、新员工入职无头绪,工作上手慢;7、企业部门之间互相不配合,各行其是;8、发生人员流动,接替人员上岗后很难在短时期内把工作做到位,甚至因一个员工离岗,造成整个部门工作瘫痪的局面。二、企业有流程,但执行不下去归根结底,主要有以下方面原因:1、流程与实际场景需求不匹配,执行不畅;2、流程中角色设置不到位,相关人员起不到作用;3、流程触发者、执行者对流程理解不到位,执行不好;4、流程过程不透明,管理者对流程运行过程缺乏监督控制;5、流程设计繁琐复杂,审批层次多,周期冗长。Teamface流程管理信息化管理的时代,流程管理在企业中的重要性日益凸显。随着市场竞争的日益剧烈,企业的应变能力、适应能力、执行力高低等都对企业综合竞争力起着决定性的作用。企业必须整顿内部流程,规范管理,提高工作效率,才能创造更大的经济效益。针对企业的流程管理问题,可以借助于工作流程管理软件,通过系统来协助管理。Teamface流程管理作为一款0代码实现自由定制的管理工具,可根据企业实际需求进行流程的自定义设计、自动化运转以及可视化监督,全过程追溯以及优化再造的全流程生命周期管理,让工作执行更高效。Teamface流程管理-自定义应用Teamface流程管理由于高度灵活,可自由定义,因此,可适用于企业各个部门工作场景,如:销售部、市场部、行政部、人事部、采购部、外贸部、项目部等。既可以实现部门内部的流程运转,又能实现跨部门,跨区域的企业整体性的流程运作与统一管理。CRM流程:客户跟进流程、客户拜访流程、销售合同签订流程、销售订单处理流程、回款流程、开票流程、客户回访流程等。HR人事流程:招聘流程、入职流程、考勤流程、绩效考核流程、薪酬操作流程、员工档案管理流程、离职流程等。行政OA流程:请假流程、会议组织流程、费用报销流程、车辆使用流程、公文审批流程等。供应商流程:采购审批流程、采购合同管理流程、采购价格评估流程、供应商信息管理流程等。Teamface流程管理-案例Teamface企典作为一个企业场景一体化信息数据管理系统平台,技术上接轨美国硅谷顶尖的企业级系统架构设计,引入日本先进的阿米巴企业经营管理理念,始终秉承着“上善若水”的柔性定制理念,让企业管理软件真正做到去适应和贴合企业需求。企业最好的传承是文化的传承,Teamface企典能够帮助企业将企业文化的精髓落实贯彻到管理过程中的每个环节,助力企业成就百年基业!流程管理的重要性和意义3过程管理是什么过程管理,就是对过程的管理,是达成目标的重要环节管理。过程管理就是使用一组实践方法、技术和工具来策划、控制和改进过程的效果、效率和适应性,包括过程策划、过程实施、过程监测(检查)和过程改进(处置)四个部分,即PDCA循环四阶段。拓展资料过程的任务在于将输入转化为输出,转化的条件是资源,通常包括人、机、料、法、环及检测。增值是对过程的期望,为了获得稳定和最大化的增值,组织应当对过程进行策划,建立过程绩效测量指标和过程控制方法,并持续改进和创新。管理过程就是对过程的管理,是达成目标的重要环节管理.管理过程就是是使用一组实践方法、技术和工具来策划、控制和改进过程的效果、效率和适应性,包括过程策划、过程实施、过程监测(检查)和过程改进(处置)四个部分,即PDCA循环四阶段。过程的任务在于将输入转化为输出,转化的条件是资源,通常包括人、机、料、法、环及检测。增值是对过程的期望,为了获得稳定和最大化的增值,组织应当对过程进行策划,建立过程绩效测量指标和过程控制方法,并持续改进和创新。过程概念是现代组织管理最基本的概念之一,在ISO9000:2000中,将过程定义为:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。

@韩胜英18604797828:优化审计流程的成效及意义-优化审计流程的成效及意义如下。1、优化审计流程的成效是,使审计项目管理和操作更加科学,强化了关键环节过程的质量管控,提高了审计工作效率,降低了审计风险,确保了审计质量,使审计工作有据可查,有法可依。2、优化审计流程的意义是,体现了审计工作所产生的效果或发挥的效益,即在审计中查明真实情况,发现存在问题,提出改进工作和完善制度的建议,促进解决问题,最终转化为行政力和生产力。

@郑高彭18568209478:流程管理对于企业的意义-流程管理对于企业的意义流程管理对于企业的意义,现在越来越多的企业了,而且有些企业是越做越大的,企业管理已经逐步从职能管理转向流程管理。很多企业都从流程管理中受益,并最终发展壮大、下面了解流程管理对于企业的意义。流程管理对于企业的意义1企业流程管理主要是针对企业内部改革,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应链的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应链的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉。流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商之间都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。流程管理的原则1、树立以客户为中心的理念2、明确流程的客户是谁、流程的目的是什么3、在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则4、关注结果,基于流程的产出制定绩效指标5、使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识流程管理要遵循的宗旨1、通过精细化管理提高受控程度;2、通过流程的优化提高工作效率;3、通过制度或规范使隐性知识显性化;4、通过流程化管理提高资源合理配置程度;5、快速实现管理复制。流程管理的基本特征1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程;2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:对外,面向客户,提高业务流程的效率;对内,面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(生产线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。流程管理的优势在流程管理中,流程中各个节点上的工作由团队成员负责,流程负责人对整条流程的成效负责,因此流程管理在分工意义上依旧属于管理活动簇,只不过相对于职能管理而言,前者着眼于提高组织横向的满足客户的工作效率,后者着眼于保证最高管理者对组织的纵向控制和获取专业化的分工优势,二者在各自的管理活动构成上也存在着明显的差异,这说明流程管理对于传统的管理模式既具有传承性,又具有创新性。流程管理的局限性流程管理模式所适用的管理机制仅是一种,不能单独去有效应对所有的管理问题,管理问题的解决其实有三种途径,即能动致变的演化机制途径、设计优化的控制机制途径以及两种机制的藕合互动途径。假设一个组织的所有工作都采用流程管理模式,因为不可能用一条流程去囊括组织的全部工作并加以管理换言之,至少存在两种以上的流程,如物流和资金流,而对两条以上流程的管理却属于职能管理的范畴,所以流程管理不能有效处理的问题还得留给职能管理去解决或与职能管理相配合而得到解决。另外,由于市场需求的持续变化以及生产技术的不断发展,组织管理经常会面临新的矛盾和问题如出现的物流管理和信息化建设等等。在这种情况下,组织一般会先成立一个职能部门去解决特定的矛盾和问题,而不可能一开始就考虑设计一个流程去处理这些特定的矛盾和问题,因此至少从这两点来讲,职能管理是会永远存在的,并且与流程管理的互补关系大于二者之间的替代关系。因此,在流程梳理中将流程环节对应到部门、岗位职责时,要注意流程梳理无法涵盖所有的职能,这就需要将职能梳理作为辅助手段,才能保证部门与岗位职能的全面性。总而言之,企业流程管理主要是企业管理者对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。它是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它的推出是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。流程管理,是保证工作效率提高的关键;企业管理者只有将流程中的各个节点把握好,才可以让工作人员的效率迅速提高。企业运行必须让流程说话,企业管理者思考问题时要用流程思考,而流程最好让那些具有丰富企业管理经验和系统管理思维的人来设计,他们会把流程科学、管理新方法和企业固有的文化融为一体,让企业文化形成独特优势,流程思想就是企业的核心竞争力,对于企业的长远发展有着非常重要的意义。流程管理对于企业的意义2流程管理的四大价值意义一、建立关系,呈现逻辑流程可以把个人的优秀变成多人的优秀,再向组织能力的转变。也就是实现个人能力向组织能力的转变,即个人工作习惯服从组织管理流程。如果企业每一业务都在寻找个人英雄,一旦所谓的“能人”走了或者企业做大了,相应的工作就会受到影响。优秀的企业靠流程,只要流程在,核心竞争力就不会消失。一般来讲,企业的流程主要涉及三个方面:差旅流程出差一般就是衣、食、住、行、保健、工作等内容,准备工作就要从这几个方面考虑,比如车票、身份证、钱、以及工作需要的笔记本、U盘、照相机等。经常出差的人,如果能事先准备一套“差旅流程”,出差前都按照这套流程进行准备,就不会遗忘重要物品。会议流程会议是企业经营管理离不开的活动,年终表彰大会、业务洽谈会、工作汇报会等。制作一套完整的“会议流程”,即使是新上任的主管,凭借这套流程,也能做好会议筹备、组织、召开工作。流程的魅力就在于把1个人的'优秀变成100个,乃至10000个人的优秀,最终形成的结果是:一个人的经验,大众受用,一时制定,永久得益。标准化作业流程在实际工作中,同样可以用到标准化作业流程,使得企业的生产经营都能够如期进行。【案例】某建材集团董事长,聘请了一位特别有经验的厂长。厂长患有糖尿病、高血压和冠心病,经常因病请假。董事长给厂长配了一位秘书。秘书忠诚度和文化水平都比较高,也有一定管理经验。秘书负责把厂长说过的话和做过的事情都记录下来,之后再整理出来,一年后整理成一套流程。后来,厂长生病不能工作,但是建材集团始终按照该厂长的那套流程在顺利地运行。案例中所体现的就是SOP(StandardOperatingProcedure),即标准作业流程,厂长一个人的优秀,变成了建材集团永远的财富。二、细分工作,明确职责也就是分工合作,明确权责,解放管理者。明确权责权责是指权力和责任,不同部门的管理者要明确自己的权责,要有强烈的责任心。曾经,某地区一条街道需要由原来的20米宽扩建成60米宽。扩建以后,交警按照交通规则在路上画好了车道和箭头,原来路边的电线杆就在路中间。一天傍晚,一个人开着崭新的宝马车撞到了电线杆上,结果车毁、人重伤。事故以后,副市长、副县长带着城建、公安、电力、电信等有关部门到现场,把老百姓反映的不合理的电线杆移走了。从案例中可见,城建部门觉得只要修好路,就没有必要提醒电力、电信和公安部门;公安部门认为只要修好路、画好车道就可以;电力部门觉得没有接到移走电线杆的通知,就不需要做什么;电信部门觉得没有接到任何通知,也不需要做什么。所有问题都在出了事故以后才得到解决,实际上就是由于各部门的权责不够明确,使政府流程出现问题,最终造成了不可预想的后果。解放管理者实现流程化管理,企业可以把常规的、重复的、固定的职能固化,这样管理者将会有更多时间做其它事情。很多企业,在员工较少的时候,工作进行得比较顺利,当员工和部门增多以后,要协调完成一件事情,就会变得非常困难。在这种情况下,一些领导把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力用在处理协调、请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。有一个老板,出差一个星期回到公司后,桌子放了一沓需要签字的文件,他看都不看,练书法一样完成了签字。有人问为什么可以直接签字,老板说只要看到财务总监签字,他就签字;财务总监说只要看财务科长签了字,她就签字;科长说只要看见出纳审了单子并签了字,他就签字。这样,一份文件上签了六、七个名字,而这个老板,用了两个小时签完所有的字。三、精简工作,提高效率精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率,比如:消除扯皮现象在经营管理过程中,因缺乏流程,导致扯皮的现象时有发生。比如小王报销差旅费时,找经理签字,经理说需要财务先审核票据,小王去找财务,财务说需要经理先确认是否该报销。在编制投标文件时,市场说需要采购报价,采购说需要工程报价,工程说凡是钱的事都是财务说了算。消除重复劳动在经营管理中,经常因流程不清晰,导致工作重复进行。比如,每次出差都想着带的东西,每次开会都需构思会议方案。在道路两边,刚埋好供电电缆,又需抛开铺设通讯光缆;刚埋好通讯光缆,又需抛开铺设自来水管道;如此三番五次、五次三番,道路一直处于建设状态。四、规范管理,精益生产在生产经营过程中,员工常常会发生丢三落四的现象,如果有了工作流程,就可以帮助、提醒员工,及时完成流程中的所有环节。一些企业文件,最终都要交给CEO甚至董事长来审批。事实上,并不是所有的文件都需要CEO、董事长审批。如果能简化这些繁杂、琐碎的工作,就能提高企业的工作效率。所以,建立流程管理体系,工作清晰,职责明确,为顺利开展工作奠定了基础。【总结】在实际工作中,有了流程只是保证工作顺利开展的第一步,同时,还需要相应的管理制度、灵活的治理措施、科学的激励方案、良好的文化氛围、流程要与时俱进。只有这样,流程管理才能真正落地,才能起到效果。流程管理对于企业的意义3企业流程管理的意义通过BPM(业务流程管理)对企业内部流程进行整合与优化,提高工作效率,降低成本,提升客户满意度,成为企业提高市场竞争力的必然趋势。但现在的企业管理中还存在很多的问题。企业管理工作中存在的问题:1、内部沟通不畅,资源闲置、重复劳动;2、内部分工过细,流程执行复杂化;3、过细的专业分工,员工技能“偏于一隅";4、部门“本位主义”,执行效率低下;5、组织机构臃肿,层层审批。企业管理工作中存在的诸多问题也让企业工作中流程管理的开展越来越有必要。企业开展流程管理的必要性(意义):1、打破传统管理习惯性业务的弊端通过流程管理形成知识管理,有一张固化的、优化的、得到多方认可的流程图和晰的的上下游关系和关键节点,形成共享的知识平台,从而从根本上减少和消除传统管理习惯性业务的弊端。2、防治部门之间相互扯皮通过流程管理,对企业所有的规章制度进行一个全新的再认识再提炼,打破过去职能部门相互扯皮和争抢的一些职责纠纷,从一项业务的开始到结束,大家完全清楚一项工作中需要自己做的节点的,和在节点的位置上所对应的相关制度和标准,责权明晰,事半功倍。3、规范化管理流程高级领导为相同的事务付出太多的精力,日常事务不能按规定程序办。而同一件事张三与李四处理,程序也会不一样。归根结底,管理流程不清晰,人为因数太多。规范化的流程管理可以有效解决这些问题。4、扁平化管理的要求现代管理要求精简,要求快速。实施扁平化管理,减少了管理层次,横向联系密切,同一层次的管理组织之间相互平等,柔性管理结构和管理方法,组织能随时主动适应型外部环境,企业管理将重点在说服而不是强迫职工参与职能工作,审视流程,再造流程,提高管理效率。5、内部控制的要求吸取国际上好的管理理念,设计改造流程,搞好内控工作,做到各司其职。6、增强企业竞争力的需要根据环境的变化设计流程,对流程的每一环节进行改进,对不提供价值的`环节彻底摒弃,力争改进流程中每一环节的工作绩效,通过战略设计和组织管理模式上的变革,将企业运行中被割裂的过程重新联结起来,使其成为一个连续的流程,使流程更加通畅,能实现成本和效率的整体优化,增强企业的竞争能力。随着信息化的推进,企业间的竞争开始转移到内部管理方面,即通过调动人的因素,提高执行效率,加快客户响应速度,在第一时间满足客户的需求,同时降低管理成本,日益成为企业未来PK的重点,企业开展流程管理也愈来愈重要。

@孔铠沣18715728509:优化审计业务流程的成效和意义-优化审计业务流程的成效和意义是优化管理。根据查询相关资料信息,流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果,整体驱动企业的.发展向上。

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